Organizatorii concertelor, Project Events, şi-au unit forţele cu reprezentanţii hotelului Howard Johnson Grand Plaza pentru a putea îndeplini în timp util toate cererile artistei, ce impun modificarea unui întreg etaj al hotelului.
"La etajul la care va fi cazată, am început deja să amenajăm, special pentru aceasta, o zonă de bar, precum şi o sală de fitness. De asemenea, special pentru Lara Fabian se va pune la dispoziţie o sală privată ce va comunica cu apartamentul în care va locui, cât şi un valet personal pe toată durata şederii. Bucătarul şef, Henrik Sebok, va pregăti preparate culinare de excepţie, special concepute pentru gusturile cântăreţei. Lara Fabian va avea parte de toată intimitatea de care are nevoie, întrucât apartamentul este amplasat în aşa fel încât să-i protejeze pe musafiri de orice privire indiscretă", transmite în comunicat personalul hotelului.