Sistemul Docubox implementat de Primăria Tâșndat reprezintă un serviciu care conectează cetățenii și instituția Primăriei, fără a mai merge la ghișeu sau a sta la coadă. Sistemul este asemănător cu EasyBox. Pentru a putea utiliza acest serviciu cetățenii trebuie să își creeze un cont online pe site-ul instituției.
„Am lucrat și în privat și mi se părea tot timpul că atunci când ajungi într-o instituție publică trebuie să-ți rupi din timpul tău de lucru ca să ajungi să-ți rezolvi anumite documente. De atunci mi-am dorit să ușurez interacțiunea dintre cetățeni și primărie.”, spune primarul Adrian Farcău.
După ce au completat online un formular, locuitorii vor fi notificați când pot depune sau ridica documentele în original de la căsuța poștală inteligentă, utilizând un cod numeric sau un cod QR.
Căsuța poștală este instalată la intrarea în Primăria Orașului Tășnad, iar prin acest serviciu locuitorii nu vor mai depinde de programul de depunere sau ridicare a documentelor la ghișeu.