Declaraţia de inactivitate va cuprinde toate datele de identificare a entităţii:
- denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);
- adresa şi numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la registrul comerţului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
În vederea completării declaraţiei, entitățile folosesc programul de asistență pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, la adresa: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/1046_2019.html.
Declaraţia se depune:
- prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, având ataşată o semnătură electronică extinsă, prin intermediul portalului www.e-guvernare.ro,
- în format hârtie şi în format electronic la registratura organului fiscal competent sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată.
Nedepunerea declarației de inactivitate se sancționează conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare.